我院2023届（12月）毕业生毕业证办理工作已经开始，依据辽宁省教育厅和大连工业大学关于学籍学历管理相关规定，提出具体工作要求如下：
一、整理并上报毕业数据
1、整理并上报毕业生名单
各函授站根据附件表1中提供的“2023届(12月 )预计毕业学生名单”，找出所属本单位的学生，并填入附件表2“2023届（12月）上报毕业生名单”表中。（建议粘贴复制，避免因手动填写而出现错误造成无法上传系统）
注：往届生未在预计毕业名单里，有往届生办理毕业的，请务必在电子版中标注清楚，纸质版单独提供。
2、整理未办理毕业学生名单
预计毕业生名单里，如果未办理毕业，整理名单后填入附件表3“2023届（12月）未办理毕业学生名单”表中，并标注原因（如：成绩未合格、欠费、退学等）
3、上报表格要求
（1）表2：2023届（12月）上报毕业生名单、表3：2023届（12月）未办理毕业学生名单，均上报电子版与纸质版，且纸质版名单要加盖函授站公章。（表格中的经手人及联系方式要求必填）名单表格严格按所给的模版形式填报。
（2）填写并提交附件表4）“大连工业大学继续教育学院办理毕业情况确认表”纸质版。
（3）需提交的表格的电子版和纸质版请于2023年11月30日之前发送指定邮箱、邮寄至我院。
二、制作毕业生档案
制作毕业生档案，需各函授站派专人携相关材料到我院封袋盖章，请准备好如下材料：
1、毕业生登记表
（1）函授站组织学生仔细填写毕业生登记表，粘贴一张学生一寸蓝底免冠照片，与毕业证书一致。
（2）具体填写要求详见模板，制表日期统一填2023年12月10日。
2、毕业生成绩单
（1）本次毕业成绩单仍采用青书平台的模版，具体按王老师要求规定的模版及内容上报。制作档案时携带。
（2）成绩单打印、提交等相关要求，以王梦楠老师通知为准。
3、毕业生照片
（1）各函授站需统一收集好照片并带至我院，用于制作毕业生档案及毕业证书。
（2）未参加毕业生图像采集或者已采集但是照片信息有误、比对未通过的学生，均不予办理毕业。
（3）请负责老师督促学生及时进行图像采集，并登陆学信网（http://www.chsi.com.cn/）及时查看照片信息是否有误，以免耽误学生毕业。
4、制作档案的具体安排及时间另行通知。请各函授站于2023年12月5日之前，将制作毕业生档案的材料准备好。
三、申请办理延长学习年限
1、申请对象：预计毕业时间为2024年1月15日的应届毕业生。
2、申请条件：
根据《大连工业大学成人高等教育学生学籍管理细则》第七章第三十四条的规定，学生有下列情形之一，可申请延长学习年限：
（1）毕业资格审查时，考试、考查课程仍存在不及格的；
（2）毕业设计（论文）成绩不及格的；
（3）因申请学位，相关课程成绩未达标的。
3、申请程序：
（1）学生填写《大连工业大学继续教育学院成人高等教育学生延长学习年限申请表》（附件表5）。
（2）函授站审核。
（3）提交学院审核备案。
4、提交材料
（1）《大连工业大学继续教育学院成人高等教育学生延长学习年限申请表》（附件表5）纸质版（表中申请和签字须学生本人手写，打印无效）。
（2）《2023年（12月）申请延长学习年限学生名单》（附件表6）纸质版
注：根据《大连工业大学成人高等教育学生学籍管理细则》第七章第三十五条的规定：“符合延长学习年限条件的学生，本人申请，学校可准予延长学习年限，但不得超过学校规定的最长学习年限，并按实际延长时间缴纳相应学费。”学校最长修业年限为：本科8年，专升本5年，专科5年。
四、注意事项
1、学籍清查未过的预计毕业生
预计毕业生中学籍清查未通过的专升本学生，请按本年度学籍清查通知要求（4月在学籍群中发布），于2023年11月25日前上报学籍清查材料，电子版、纸质版发送指定邮箱、邮寄至我院。逾期不上报材料导致无法正常办理毕业，由函授站及学生本人负责。
2、请严格按本通知中时间节点上报相关资料，若上报资料不及时导致学生不能及时进行学历注册或延期注册，产生的一切后果由函授站负责。
3、2023届（12月）毕业生学费未结清的函授站，一律不对其毕业生进行学历注册，由此产生的一切后果由相关函授站及学生本人负责。
4、有不及格科目的学生不能办理毕业。
5、注意提交表格纸质版需要签字盖章处，不要漏签、漏盖章。
6、邮寄地址：大连市沙河口区华北路311号大连工业大学继续教育学院成考部405室 曲老师 0411--84400106。
电子邮箱：904113100@qq.com
大连工业大学继续教育学院
2023年11月17日