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2024届(7月)毕业生办理毕业证及毕业资格审查通知

来源: 继续教育学院 添加时间: 2024-05-30

  我院2024届(7月)毕业生毕业证办理工作已经开始,依据辽宁省教育厅和大连工业大学关于学籍学历管理相关规定,提出具体工作要求如下:(文中附件均详见学籍管理群)
  一、整理并上报毕业数据
  1、整理并上报毕业生名单
  各教学点根据附件表1中提供的“2024届(7月)预计毕业学生名单”,找出所属本单位的学生,并填入附件表2“2024届(7月)上报毕业生名单”表中。(建议粘贴复制,避免因手动填写而出现错误造成无法上传系统)
  注:往届生未在预计毕业名单里,有往届生办理毕业的,请务必在电子版中标注清楚,放在电子版最后填报,纸质版单独提供。
  2、整理未办理毕业学生名单
  预计毕业生名单里,如果未办理毕业,整理名单后填入附件表3“2024届(7月)未办理毕业学生名单”表中,并标注原因(如:成绩未合格、欠费、退学等,未办理退学手续的请尽快办理退学手续)
  3、上报表格要求
  (1)表2:2024届(7月)上报毕业生名单、表3:2024届(7月)未办理毕业学生名单,均上报电子版与纸质版,且纸质版名单要加盖单位公章。(表格中的经手人及联系方式要求必填)名单表格严格按所给的模版形式填报。
  (2)填写并提交附件表4)“大连工业大学继续教育学院办理毕业情况确认表”纸质版。
  (3)提交的表格的电子版和纸质版截止时间2024年6月12日16点,电子版发送指定邮箱、纸质版邮寄至我院,逾期未提交不予受理。
  4、超星平台确认
  各教学点可通过超星平台“学籍管理—毕业相关—毕业管理”筛选未办理毕业学生名单(不含毕业照片未合格学生),在“学籍管理—毕业相关—毕业生列表里”筛选办理毕业学生名单(成绩合格和不欠费的学生)。
  注:22级之前数据不在平台内。
  二、制作毕业生档案
   制作毕业生档案,需各教学点派专人携相关材料到我院封袋盖章,请准备好如下材料:
  1、毕业生登记表
  (1)教学点组织学生仔细填写毕业生登记表,粘贴一张学生一寸蓝底免冠照片,与毕业证书一致。
  (2)具体填写要求详见模板,制表日期统一填2024年6月12日。
  2、毕业生成绩单
  (1)本次毕业成绩单采用超星平台的模版,具体按王老师要求规定的模版及内容上报。制作档案时携带。
  (2)成绩单打印、提交等相关要求,以王梦楠老师通知为准。
  3、毕业生照片
  (1)各教学点统一收集好照片并带至我院,用于制作毕业生档案及毕业证书。
  (2)未参加毕业生图像采集或者已采集但是照片信息有误、比对未通过的学生,均不予办理毕业。附表1中已标注,标注数据未下载时照片情况,如有变化请联系确认。
  (3)请负责老师督促学生及时进行图像采集,并登录学信网(http://www.chsi.com.cn/)及时查看照片信息是否有误,以免耽误学生毕业。
  4、制作档案的具体安排及时间另行通知。请各教学点于2024年6月10日之前,将制作毕业生档案的材料准备好。
  三、申请办理延长学习年限
  1、申请对象:预计毕业时间为2024年7月15日的应届毕业生。
2、申请条件:
  根据《大连工业大学成人高等教育学生学籍管理细则》第七章第三十四条的规定,学生有下列情形之一,可申请延长学习年限:
  (1)毕业资格审查时,考试、考查课程仍存在不及格的;
  (2)毕业设计(论文)成绩不及格的;
  (3)因申请学位,相关课程成绩未达标的。
3、申请程序:
  (1)学生填写《大连工业大学继续教育学院成人高等教育学生延长学习年限申请表》(附件表5)。
  (2)教学点审核。
  (3)提交学院审核备案。
  4、提交材料
  (1)《大连工业大学继续教育学院成人高等教育学生延长学习年限申请表》(附件表5)纸质版(表中申请和签字须学生本人手写,打印无效)。
  (2)《2024年(7月)申请延长学习年限学生名单》(附件表6)电子版(EXL版)及纸质版。
  注:根据《大连工业大学成人高等教育学生学籍管理细则》第七章第三十五条的规定:“符合延长学习年限条件的学生,本人申请,学校可准予延长学习年限,但不得超过学校规定的最长学习年限,并按实际延长时间缴纳相应学费。”学校最长修业年限为:本科8年,专升本5年,专科5年。
  四、注意事项
  1、学籍清查未过的预计毕业生
  预计毕业生中学籍清查未通过的专升本学生,请按本年度学籍清查通知要求(4月在学籍群中发布),于2024年5月25日前上报学籍清查材料,电子版、纸质版发送指定邮箱、邮寄至我院。逾期不上报材料导致无法正常办理毕业,由教学点及学生本人负责。
  2、请严格按本通知中时间节点上报相关资料,若上报资料不及时导致学生不能及时进行学历注册或延期注册,产生的一切后果由教学点负责。
  3、2024届(7月)毕业生学费未结清的教学点,一律不对其毕业生进行学历注册,由此产生的一切后果由相关教学点及学生本人负责。
  4、有不及格科目的学生不能办理毕业。
  5、毕业证与学位证须同时申请,办理毕业后无法申请学位。如要申请
  学位,但是不满足申请学位条件的,可申请延期毕业。
  6、上报的名单和材料,一经提交不允许变更。请各教学点务必确认准确后提交。
  7、注意提交表格纸质版需要签字盖章处,不要漏签、漏盖章。
  8、邮寄地址:大连市沙河口区华北路311号大连工业大学继续教育学院成考部405室 曲老师 0411--84400106。
  电子邮箱:904113100@qq.com

  大连工业大学继续教育学院
  2024年5月30日

编辑/杨新玺
审核/杨新玺、姜宏阳、任艳丽
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